Кейс: автоматизация работы рекламного агентства
Работа крупных рекламных агентств связана с огромным количеством рекламных проектов. В одной рекламной кампании клиента может быть задействовано более 10 000 рекламных поверхностей. Масштабные рекламные кампании нужно грамотно спланировать, учесть все нюансы при закупке рекламного инвентаря у владельцев, а после окончания размещения – собрать всю отчетность и документацию. Специфика рекламного агентства В чем проявляются особенности работы крупного рекламного агентства? Большое количество клиентов: менеджеры агентства обслуживают более 100 клиентов. В год реклама закупается более чем на 100 000 рекламных поверхностях. В агентстве работает порядка 70 сотрудников. Количество подрядчиков, с которыми работает агентство, превышает 870 компаний. Реклама размещается более чем в 650 городах России, при этом закупкой по разным городам занимаются разные сотрудники. В общем процессе по планированию, закупке, размещению и закрытию рекламной кампании участвуют сотрудники разных отделов — менеджеры клиентского отдела, отвечающие за работу с клиентами; — баинг-менеджеры, занимающиеся закупкой рекламы; — отдел документооборота или бухгалтерия, отвечающие за закрытие сделок. В итоге у агентства появляются следующие сложности при работе: на проведение всех согласований уходит длительное время, так как все вопросы решаются сотрудниками по почте, как внутри компании, так и при работе с клиентами и контрагентами; запуск рекламных кампаний состоит из нескольких этапов и требует участия большого количества сотрудников разных… Читать »
