Развитие продукта

Описание продукта CheckMedia Solution V2.0

В июле 2017 года компания AdoptoMedia выпустила новую версию продукта CheckMedia Solution. По сравнению с первой версией продукта, сосредоточенной на автоматизации рекламных процессов, CheckMedia Solution V2.0 заточен под аналитику и прогнозирование эффективности маркетинговых инвестиций. 


ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА

CheckMedia Solution (CMS) V2.0

О системе

CheckMedia Solution V2.0 позволяет оптимальным образом распределять рекламный бюджет по каналам (ТВ, радио, ООН, интернет), создавать, редактировать и хранить медиапланы, строить по ним сводную аналитику.

 

Кому может помочь CheckMedia Solution V2.0?

 Маркетологам крупных компаний в сфере B2C, если:

  • они продают продукты и услуги в нескольких регионах;
  • годовой рекламный бюджет их компании составляет от 70 млн. руб.
  • их компания продвигает продукцию в разных типах медиа: ТВ, интернет, радио, OOH-реклама, и др.

 

Какие бизнес-задачи решает CMS V2.0?

1. На стратегическом уровне: ответ вызовам рынка, планирование маркетингового бюджета, выбор основных каналов продвижения:

  • как именно нужно скорректировать маркетинговый бюджет при падении спроса; можно ли оставить его на прежнем уровне;
  • каким должен быть оптимальный медиабюджет для текущей экономической ситуации и как его распределить между рекламными каналами;
  • как реклама одного продукта влияет на объем продаж других продуктов.

2. На тактическом уровне: операционная работа в рамках утвержденного маркетингового бюджета и каналов:

  • как составить оптимальный медиаплан; как не потерять данные при регулярной корректировке; как хранить историю размещения рекламы;
  • как быстро организовать тендер на покупку рекламных носителей; как быстро обработать присланные предложения и выбрать победителя;
  • как быстро составить специфические отчеты по размещениям рекламы под каждый тип медиа.

 

Почему внедрять CMS V2.0 – выгодно?

CMS V2.0 обеспечит сильную аналитическую поддержку службам маркетинга, продаж, финансов – как на корпоративном, так и региональном уровнях. Можно ожидать прямого повышения эффективности рекламных инвестиций на 10–20%. CMS также заметно помогает повысить управляемость, организованность и ответственность в рабочих процессах.

 

 

Структура CheckMedia Solution V2.0

CMS V2.0 — это сервис, запускаемый на серверах AdoptoMedia или серверах клиента. Пользователь работает с CheckMedia Solution V2.0 через веб-интерфейс. Работать при этом можно не только в головном офисе компании, но и в региональных офисах или за их пределами (дома, в гостинице).

 

Система состоит из двух модулей:

 1) Модуль управления медиамиксом

  • позволяет настроить управление рекламным бюджетом и его структурой в течение бюджетного периода (1 год), что поможет увеличить продажи компании.

 

Функции модуля

Функция

Назначение

Расчет маркетингового бюджета

Рассчитывает оптимальный маркетинговый бюджет в зависимости от целей или финансовых возможностей компании, а также от текущей экономической ситуации (на основе технологии эконометрического моделирования).

Отслеживание влияния различных факторов на продвижение

Позволяет отслеживать, каким образом экономические и/или рекламные факторы влияют на продвижение продукта.

Расчет и прогноз ROMI

Позволяет рассчитывать ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) за прошедший период и строить прогноз на будущее по типам медиа и рекламным носителям.

Управление региональным бюджетом

Рассчитывает оптимальный региональный бюджет: позволяет объединять регионы в группы, высчитывать оптимальные доли регионального и федерального бюджета для каждой группы и перераспределять региональный бюджет между регионами.

Обмен бюджетами с системой медиапланирования и корректировка бюджетов будущих периодов

Плановые значения бюджетов заносятся в модуль ведения медиапланов и выступают в роли ограничений для медиапланирования. Фактические данные по рекламным затратам поступают из медиапланов в модуль и служат основанием для перерасчета рекламных бюджетов на будущее.

Отчеты по рекламному бюджету и его эффективности

Создает типовые отчеты: формирует структуру оптимального бюджета на год в формате план/факт, выполняет расчет ROMI по каждому типу медиа на федеральном и региональном уровнях в разрезе «продукт – рекомендации по оптимизации медиабюджета».

 

Прогноз и оптимизированные показатели

2) Модуль ведения медиапланов

  • позволяет в полуавтоматизированном режиме отстраивать и согласовывать медиапланы, оценивать доступность носителей и их стоимость в нужный период.

Функции модуля

Функция

Назначение функции

Ведение и наполнение баз рекламных носителей и рекламных агентств.

Загрузка и хранение информации по имеющимся рекламным носителям по всем типам медиа. Позволяет составлять медиапланы с помощью удобной системы поиска рекламных площадок с фильтрацией по регионам, типам медиа, носителям.

Ведение медиапланов внутри системы.

Позволяет хранить всю историю рекламных размещений клиента.

Установка разных уровней доступа.

Установка уровней доступа и зон видимости медиапланов для маркетологов различных отделов. Предоставляет пользователям доступ к определенным полям в справочниках и медиапланах в зависимости от их ролей и выполняемых функций.

Календарь рекламных кампаний.

Позволяет составить наглядное расписание рекламных кампаний, в котором видно, когда кампания начинается и кончается, и как долго длится.

Отчетность по рекламным кампаниям.

Позволяет получать отчеты по размещению рекламы в автоматизированном режиме с привязкой к конкретному месту и носителю.

Настройка медиасплита под рекламную кампанию

Позиционирование CheckMedia Solution V2.0

CMS V2.0 конкурирует с традиционными программами по автоматизации, такими как XLS и электронная почта, а также с сервисами рекламных агентств и аналитических служб компании.

 

На стратегическом уровне:

 

 

 

 

Критерий

Аналитическая служба отдела маркетинга

CMS V2.0

Расчет ROMI.

Нет явной формулы расчета ROMI.

Расчет ROMI за прошедший период и возможность прогнозировать его на будущее на основе статистических данных по всем факторам, влияющим на продажи.

Расчет бюджета на регионы.

Региональный бюджет выделяется без каких-либо исследований, исключительно основываясь на прошлом опыте.

Эффективность работы регионов не сравнивается.

Система объединяет регионы в группы и рассчитывает оптимальные доли регионального и федерального бюджетов для каждой группы.

Распределение рекламного бюджета по продуктам.

Бюджет по продукции распределяется исходя из формулы: «на рекламу выделяем X% от продаж».

Бюджет по продукции распределяется на основе моделей оценки влияния рекламы на продажи.

 

Критерий

Агентство

CMS V2.0

Расчет оптимального медиамикса.

Агентства рассчитывают оптимальный медиамикс на базе ограниченной информации, оптимизируя собственную агентскую скидку, а не продажи компании.

Бюджет распределяется по типам медиа на основе результатов, влияния рекламных каналов на продажи.

Корректировка рекламного бюджета будущих периодов.

При изменении конъюнктуры на рынке и хода РК нет возможности быстро перераспределить рекламный бюджет между каналами и продуктами.

При поступлении новых данных система пересчитывает медиамикс будущего периода с учетом ограничений по закупке рекламы.

 

На тактическом уровне:

Критерий

XLS и почта

CMS V2.0

Версионность медиапланов.

Нет возможности хранения разных версий.

Предусмотрена поддержка разных версий медиапланов.

Уровни доступов к медиапланам.

Нет возможности разграничения уровней доступа. Допускается только ручная правка: удаление граф таблиц.

Разграничение уровней доступа для разных категорий пользователей.

Единый формат предложений от агентств.

Все базы присылаются в разных форматах и разных файлах.

Имеются единые структуры справочников для хранения данных.

Сохранность данных.

При пересылке по почте и ручной обработке возможна потеря данных.

Все хранится в одной системе, потеря данных исключается.

 

Критерий

Агентство

CMS V2.0

Хранение истории размещения рекламы.

При смене агентства теряется накопленный опыт по проведенным кампаниям.

Все данные сохраняются в единой системе даже при смене подрядного агентства.

Контроль работы агентства.

Требуется ручная перепроверка входящих данных.

Ручная проверка не требуется – система не пропускает ошибки в заполнении.

 

Преимущества интеграции с другими ИТ-системами

CheckMedia Solution V2.0 имеет гибкие возможности по интеграции с различными ИТ-системами и базами данных.

  1. C системами операционного маркетинга (MRM – Marketing Resource Management):
  • в маркетинговый календарь добавляются не только рекламные кампании, но и другие активности: промомероприятия, совместные акции с партнерами, трейд-маркетинга и др.;
  • одновременная работа с несколькими продуктами клиента;
  • поддерживается сложный процесс согласования медиапланов при работе с несколькими подразделениями и внешними партнерами;
  • поддержка работы с креативными материалами под каждую рекламную кампанию;
  1. С тендерными площадками или закупочными системами:
  •  упрощается процесс согласования участников тендера с действующей тендерной политикой компании.
  1. С внешними базами рекламных носителей:
  • если у клиента имеются доступы к внешним базам, их можно подключить для построения медиапланов

 

 Процесс внедрения CheckMedia Solution V2.0

 

Этапы

Описание этапа

Результат этапа

Сроки выполнения

Построение модели бюджетирования рекламы тестового продукта на рабочем месте аналитика.

●             Для теста выделяется рекламируемый продукт.

● Согласуется анкета, содержащая список факторов, влияющих на продажи.

●             Клиент сообщает данные по факторам, указанным в анкете.

●              Создается модель прогнозирования спроса на продукт в зависимости от факторов (рекламных и прочих).

●             Строится модель бюджетирования рекламы тестового продукта на рабочем месте аналитика.

Создана модель бюджетирования рекламы на тестовый продукт.

6 месяцев

Внедрение модуля управления медиамиксом рекламы и ведения медиапланов для тестового продукта

●              Модель управления медиамиксом для тестового продукта переносится на серверы клиента или AdoptoMedia.

●             Настраивается процесс сбора данных; с их помощью обновляется модель прогнозирования спроса.

●             Пользователи подключаются к системе ведения медиапланов.

●             Настраивается процесс обмена данными по рекламным активностям между модулем управления медиамиксом и модулем ведения медиапланов.

Рекламный бюджет  тестового продукта управляется с использованием CMS V2.0.

3 месяца

Расширение возможностей CMS V2.0 на другие продукты компании.

●             Строятся модели бюджетирования рекламы для остальных продуктов.

●             Внедряются модули управления медиамиксом и ведения медиалпнов для остальных продуктов.

●             Настраивается процесс работы с медиатендерами.

Рекламный бюджет  всех продуктов управляется с использованием CMS V2.0.

6–24 месяцев