Uncategorized

Описание продукта CheckMedia Solution V2.0

В июле 2017 года компания AdoptoMedia выпустила новую версию продукта CheckMedia Solution. По сравнению с первой версией продукта в CheckMedia Solution V2.0 появился новый модуль бюджетирования рекламы, позволяющий управлять рекламным бюджетом компании. 

CheckMedia Solution V2.0

CheckMedia Solution (CMS) – программный продукт, позволяющий оптимальным образом распределять рекламный бюджет по каналам (ТВ, радио, ООН, интернет), создавать, редактировать, хранить медиапланы, и строить сводную аналитику по ним; в автоматизированном режиме проводить медиатендеры.

Для кого предназначено решение:

Пользователями системы CMS являются сотрудники маркетингового отдела крупных компаний в сфере B2C со следующим профилем работы:

  • продают продукты и услуги в нескольких регионах;
  • годовой рекламный бюджет компании составляет от 70 млн. руб./год;
  • для продвижения продуктов компания использует несколько типов медиа: ТВ, интернет, радио, OOH-реклама, и др.

Решаемые бизнес-задачи

1. Стратегический уровень: ответ вызовам рынка, планирование маркетингового бюджета, выбор основных каналов продвижения:

  • как именно нужно скорректировать маркетинговый бюджет при падении спроса; можно ли оставить его на прежнем уровне;
  • каким должен быть оптимальный медиабюджет для текущей экономической ситуации и как его распределить между рекламными каналами;
  • как реклама одного продукта влияет на объем продаж других продуктов.

2. Тактический уровень: операционная работа в рамках утвержденного маркетингового бюджета и каналов:

  • как составить оптимальный медиаплан; как не потерять данные при регулярной корректировке; как хранить историю размещения рекламы;
  • как быстро организовать тендер на покупку рекламных носителей; как быстро обработать присланные предложения и выбрать победителя;
  • как быстро составить специфические отчеты по размещениям рекламы под каждый тип медиа.

Структура CheckMedia Solution

CMS представляет собой сервис, запускаемый на серверах AdoptoMedia или серверах клиента. Работа пользователей с CMS осуществляется через веб-интерфейс. Клиенты могут работать не только в головном офисе, но и в удаленных офисах компании, в регионах или вне данных офисов (дома, в гостинице).

Система состоит из трех модулей:

  1. Модуль по ведению медиаплановПозволяет в полуавтоматизированном режиме отстраивать и согласовывать медиапланы, оценивать доступность носителей и их стоимость в выбранные периоды.
  2. Модуль организации медиатендеровПредусматривает настройку процесса проведения медиатендеров: сбор и агрегация ценовых предложений под заданный медиаплан от нескольких рекламных агентств.
  3. Модуль бюджетирования рекламы.

Про первые два модуля мы подробно рассказывали в статье "Описание продукта CheckMedia Solution V1.0", сейчас же остановимся подробнее на модуле бюджетирования рекламы.

Модуль бюджетирования рекламы

Позволяет настроить управление рекламным бюджетом и его структурой в течение бюджетного периода (1 год) с целью увеличения продаж компании.

Функционал модуля

Функция

Назначение функции

Расчет маркетингового бюджета

Предусмотрен расчет оптимального маркетингового бюджета в зависимости от целей или финансовых возможностей компании, а также от текущей экономической ситуации (на основе технологии эконометрического моделирования).

Отслеживание влияния различных факторов на продвижение

Позволяет отслеживать влияние экономических и/или рекламных факторов на продвижение продукта.

Расчет и прогноз ROMI

Позволяет рассчитывать ROMI (возврат маркетинговых инвестиций) за прошедший период и строит прогноз на будущее по типам медиа и рекламным носителям.

Управление региональным бюджетом

Предусмотрен расчет оптимального регионального бюджета:

объединение регионов в группы, расчет оптимальной доли регионального и федерального бюджета для каждой группы, перераспределение регионального бюджета между регионами.

Обмен бюджетами с системой медиапланирования и корректировка бюджетов будущих периодов

Плановые значения бюджетов заносятся в модуль по ведению медиапланов в качестве бюджетных ограничений для медиапланирования. Фактические затраты по рекламным затратам поступают из медиапланов в модуль бюджетирования рекламы и служат основанием для перерасчета рекламных бюджетов будущих периодов.

Отчеты по рекламному бюджету и его эффективности

Генерация типовых отчетов: структура оптимального бюджета на год в формате план/факт, расчет ROMI по каждому типу медиа на федеральном и региональном уровнях в разрезе: продукт – рекомендации по оптимизации медиабюджета.


Позиционирование CheckMedia Solution

CMS конкурирует с традиционными программами по автоматизации, такими как XLS и электронная почта, а также с сервисами, предлагаемыми рекламными агентствами и аналитическими службами компании.

Критерий

Аналитическая служба отдела маркетинга

CMS V2.0

Расчет ROMI.

Нет явной формулы расчета ROMI.

Расчет ROMI за прошедший период и возможность прогнозировать его на будущее на основе статистических данных по всем факторам, влияющим на продажи.

Расчет бюджета на регионы.

Выделение бюджета на регионы происходит без проведения каких-либо исследований, исключительно основываясь на прошлом опыте.

Сравнение эффективности работы регионов не проводится.

Система объединяет регионы в группы и позволяет провести расчет оптимальной доли регионального и федерального бюджетов для каждой группы.

Распределение рекламного бюджета по продуктам.

Распределение бюджета на продукты происходит исходя из формулы: «на рекламу выделяем X% от продаж».

Распределение бюджета по продуктам происходит на основе моделей оценки влияния рекламы на продажи.

 

Критерий

Агентство

CMS V2.0

Расчет оптимального медиамикса.

Агентства рассчитывают оптимальный медиамикс на базе ограниченной информации, оптимизируя собственную агентскую скидку, а не продажи компании.

Распределение бюджета по типам медиа происходит на основе результатов, влияния рекламных каналов на продажи.

Корректировка рекламного бюджета будущих периодов.

При изменении конъюнктуры на рынке и хода РК нет возможности быстро перераспределить рекламный бюджет между каналами и продуктами.

При поступлении новых данных система пересчитывает медиамикс будущего периода с учетом ограничений по закупке рекламы.

 

Преимущества интеграции с другими ИТ-системами

СheckMedia Solution V2.0 имеет гибкие возможности по интеграции с различными ИТ-системами и базами данных. В дополнение к преимуществам, описанным в первой версии продукта, при работе с системами операционного марткетинга (MRM) добавилась возможность проводить согласование рекламного бюджета и его изменений по утвержденным бизнес-процессам компании.

Типовой процесс внедрения CheckMedia Solution

Этапы

Описание этапа

Результат этапа

Сроки выполнения

Построение модели бюджетирования рекламы тестового продукта на рабочем месте аналитика.

  • Выделение рекламируемого продукта для теста.
  • Согласование анкеты, содержащей список факторов, влияющих на продажи.
  • Получение от клиента данных по факторам, указанным в анкете.
  • Разработка модели прогнозирования спроса на продукт в зависимости от факторов (рекламных и не рекламных).
  • Построение модели бюджетирования рекламы тестового продукта на рабочем месте аналитика.

Создана модель бюджетирования рекламы тестового продукта.

6 месяцев

Внедрение модуля бюджетирования рекламы и ведения медиапланов для тестового продукта

  • Перенос модели бюджетирования тестового продукта на серверы клиента или AdoptoMedia.
  • Настройка процесса сбора данных для обновления модели прогнозирования спроса.
  • Подключение пользователей к системе ведения медиапланов.
  • Настройка процесса обмена данными по рекламным активностям между модулем бюджетирования рекламы и модулем по ведению медиапланов.

Для тестового продукта управление рекламным бюджетом происходит с использованием CMS.

2 месяца

Расширение возможностей CMS на другие продукты компании. Внедрение модуля организации медиатендеров.

  • Построение моделей бюджетирования рекламы для остальных продуктов.
  • Внедрение модулей бюджетирования рекламы и медиапланирования для остальных продуктов.
  • Создание и настройка работы с медиатендерами.

Управление рекламным бюджетом для всех продуктов происходит с использованием CMS.

6–24 месяца

Выгода от внедрения

Использование CMS обеспечит сильную аналитическую поддержку службам маркетинга, продаж, финансов – как на корпоративном, так и региональном уровнях. Можно ожидать прямого повышения эффективности рекламных инвестиций на 10–20%. CMS также даст заметный эффект в укреплении управляемости, организации и ответственности.