Uncategorized

Описание продукта CheckMedia Solution V1.0

Компания AdoptoMedia выпустила первую версию уникального программного продукта CheckMedia Solution.

Для чего нужен данный продукт? Какие задачи он помогает решить? Как его внедрять? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

CheckMedia Solution V1.0

CheckMedia Solution (CMS) – программный продукт, позволяющий создавать, редактировать, хранить медиапланы, строить по ним сводную аналитику, а также в автоматизированном режиме проводить медиатендеры.

Для кого предназначено решение CheckMedia Solution V1.0

Пользователями системы CheckMedia Solution V1.0 являются сотрудники маркетингового отдела крупных компаний в сфере B2C со следующим профилем работы:

  • продают физическим лицам продукты и услуги в нескольких регионах;
  • годовой рекламный бюджет компании составляет от 300 млн. рублей/год;
  • для продвижения продуктов компания использует несколько типов медиа: ТВ, интернет, радио, OOH-реклама, и др.;
  • реклама размещается на более 1 000 носителей по всем типам медиа;
  • закупка рекламы зачастую ведется через несколько агентств: по разным типам медиа и по разным задачам.

CMS V1.0 разработан для решения следующих задач:

  • как составить единый медиаплан по всем регионам присутствия; как не потерять данные при регулярной корректировке; как хранить историю размещения рекламы;
  • как быстро составить специфические отчеты по размещениям под каждый тип медиа;
  • как проконтролировать исполнение рекламных бюджетов; как быстро сравнить эффективность маркетинговой деятельности филиалов;
  • как быстро организовать тендер на покупку рекламных носителей; как найти надежных подрядчиков для участия в тендерах; как быстро обработать присланные предложения и выбрать победителя.

Роли пользователей CheckMedia Solution V1.0

  1. Администратор: добавление новых пользователей, конфигурация дополнительных полей, контроль работы системы.
  2. Модератор: модерирование загружаемых баз рекламных носителей.
  3. Сотрудник рекламного агентства: участие в тендерах, заполнение баз рекламных носителей.
  4. Маркетолог: создание медиапланов, постановка задач на создание региональных медиапланов, создание задач на тендеры, получение результатов тендеров.
  5. Директор по маркетингу: проверка и анализ отчетов по размещению рекламы, финальное подтверждение тендерных заданий, подтверждение победителей тендеров.

Отзывы клиентов

«CheckMedia Solution – именно то, что нужно для работы нашего отдела. Благодаря этой программе мы экономим по несколько часов ежедневно», – менеджер по рекламе крупного банка.

«Внедрение CheckMedia Solution позволило нам упростить работу с тендерами до минимума. Теперь весь процесс автоматизирован и не требует существенных временных и трудозатрат», – директор по медиазакупкам телекоммуникационной компании.

Структура СМS V1.0

Система представляет собой сервис, запускаемый на серверах AdoptoMedia или серверах клиента.

Работа пользователей с CheckMedia Solution V1.0 осуществляется через веб-интерфейс. Клиенты могут работать не только в головном офисе, но и в удаленных офисах компании в регионах или вне данных офисов (дома, в гостинице).

Модуль по ведению медиапланов

Модуль по ведению медиапланов позволяет в полуавтоматизированном режиме отстраивать и согласовывать медиапланы, оценивать доступность носителей и их стоимость в выбранные периоды.

Функционал модуля

Функция

Назначение функции

Ведение и наполнение баз рекламный носителей и рекламных агентств.

Загрузка и хранение информации по имеющимся рекламным носителям по всем типам медиа. Позволяет составлять медиапланы с помощью удобной системы поиска рекламных площадок с применением фильтров по регионам, типам медиа, носителям.

Ведение медиапланов внутри системы.

Позволяет хранить всю историю рекламных размещений клиента.

Установка разных уровней доступа.

Установка уровней доступа и зон видимости медиапланов для маркетологов различных подразделений. Позволяет предоставлять пользователям доступ к определенным полям в справочниках и медиапланах в зависимости от их ролей и выполняемых функций.

Календарь рекламных кампаний.

Позволяет составить наглядное расписание рекламных кампаний с указанием их продолжительности и датами старта и окончания.

Отчетность по рекламным кампаниям.

Позволяет получать отчеты по размещению рекламы в автоматизированном режиме с привязкой к конкретному месту и носителю.

Модуль организации медиатендеров

Модуль организации медиатендеров предусматривает настройку процесса проведения медиатендеров – формирование ценовых предложений под заданный медиаплан от нескольких рекламных агентств.

Функционал модуля

Функция

Назначение

Создание тендера в единой системе.

Позволяет создавать и согласовывать тендерное задание отдельно по каждому типу медиа в единой системе на основе медиапланов.

 

Рассылка приглашений участникам тендера с доступами в систему.

Позволяет приглашать агентства к участию в тендерах в автоматизированном режиме.

Сравнение предложений и отбор победителя.

Позволяет автоматически сравнивать участников тендера и их ценовые предложения, а также формировать рекомендации по выбору победителей тендера для каждой отдельной позиции тендерного задания.

CheckMedia Solutions V1.0 и ключевые участники рынка

CMS конкурирует как с традиционными программами по автоматизации (XLS и электронная почта), так и с функционалом, предлагаемым рекламными агентствами.

Критерий

XLS и почта

CMS V1.0

Версионность медиапланов.

Нет возможности хранения разных версий.

Предусмотрена поддержка разных версий медиапланов.

Уровни доступов к медиапланам.

Нет возможности разграничения уровней доступа. Допускается только ручная правка: удаление граф таблиц.

Разграничение уровней доступа для разных категорий пользователей.

Единый формат предложений от агентств.

Все базы присылаются в разных форматах и разных файлах.

Имеются единые структуры справочников для хранения данных.

Сохранность данных.

При пересылке по почте и ручной обработке возможна потеря данных.

Все хранится в одной системе, потеря данных исключается.

 

Критерий

Агентство

CMS V1.0

Хранение истории размещения рекламы.

При смене агентства теряется накопленный опыт по проведенным кампаниям.

Все данные сохраняются в единой системе даже при смене подрядного агентства.

Контроль работы агентства.

Требуется ручная перепроверка входящих данных.

Ручная проверка не требуется – система не пропускает ошибки в заполнении.

Проведение медиатендеров.

Непрозрачный процесс выбора участников тендера и победителя.

Проведение тендеров на закупку любых рекламных носителей с высокой степенью автоматизации = прозрачности.

Преимущества интеграции с другими ИТ-системами

СheckMedia Solution V1.0 имеет гибкие возможности по интеграции с различными ИТ-системами и базами данных.

1. C системами операционного маркетинга (MRM – Marketing Resource Management):

  • добавление в маркетинговый календарь кампании не только рекламных кампаний, но и других активностей: промомероприятий, совместных акций с партнерами, трейд-маркетинга и др.;
  • одновременная работа с несколькими продуктами клиента;
  • поддержка сложного процесса согласования медиапланов при работе с несколькими подразделениями и внешними партнерами;
  • поддержка работы с креативными материалами под каждую рекламную кампанию

2. С тендерными площадками или закупочными системами:

  • унификация процесса согласования участников тендера с существующей тендерной политикой компании

3. С внешними базами:

  • если у клиента имеются доступы к внешним базам, их можно подключить для работы в системе

Типовой процесс внедрения CMS

Этапы

       Описание этапа

Результат этапа

Сроки выполнения

Создание и настройка справочников.

 

  • Определение типов медиа, с которыми работает компания.
  • Создание структуры справочника для каждого типа медиа.
  • Обсуждение и согласование названий и будущего содержимого каждого поля:

— настраиваются выпадающие списки для полей с фиксированным содержимым и типы полей: числовое, текстовое и т. п.;

— определяются расчетные поля и поля, обязательные к заполнению. Полям присваивается информация по уровням доступа различных подразделений компании, агентств.

Внедрение справочников по всем типам медиа.

2 недели

Создание и согласование медиапланов.

 

  • Создание форм медиапланов.
  • Обсуждение и согласование названий и будущего содержимого каждого поля. Настраиваются расчетные поля. К полям присваивается информация по уровням доступа различных подразделений компании, агентств.

Внедрение форм медиапланов по всем типам медиа в систему.

2 недели

Создание и настройка работы с тендерами.

 

  • Согласование процесса работы с тендерами.
  • Создание задания параметров тендера.
  • Создание параметров на аккредитацию будущих участников.

Внедрение согласованного процесса работы с тендерами.

2 недели

Настройка отчетов.

 

  • Настройка возможных отчетов и аналитики.
  • Настройка процесса сбора отчетов по размещению (в виде структурированных наборов свойств).

Отлаженная работа с отчетами.

1 неделя

Приемосдаточные испытания.

  • Демонстрация всего процесса работы системы.
  • Контроль работы системы по согласованным схемам.

Подписанный акт приемки.

2 недели

Обучение пользователей.

 

  • Составление и рассылка пользователям инструкции к системе.
  • Проведение обучения всех пользователей системы.
  • Настройка работы тикет-системы для организации технической поддержки пользователей.

Самостоятельная работа пользователей с системой.

1 неделя

Запуск системы в эксплуатацию.

* Сроки каждого этапа могут изменяться в связи с текущим хранением данных клиентов, подготовкой материалов, а также временем согласования и приема результатов.

Релиз второй версии продукта CheckMedia Solution состоялся 1 июля 2017 года.